Urząd Stanu Cywilnego w Gdańsku przyjmuje zgłoszenia dotyczące najważniejszych wydarzeń życiowych: narodzin i śmierci, zawierania związków małżeńskich oraz zmian i sprostowań w aktach stanu cywilnego. Placówka wydaje odpisy aktów, prowadzi ewidencję archiwalną i obsługuje sprawy związane z dokumentami zagranicznymi, w tym aktami niemieckimi sprzed 1945 roku. Obsługa odbywa się przy stanowiskach dedykowanych poszczególnym rodzajom spraw.
Co można załatwić w Urzędzie Stanu Cywilnego?
W urzędzie rejestruje się urodzenia i zgony, przeprowadza formalności przed zawarciem małżeństwa oraz sporządza akty małżeństwa i transkrypcje dokumentów z zagranicy. Referat zajmuje się także zmianą imienia i nazwiska, sprostowaniami aktów oraz wpisami rozwodów. Placówka przygotowuje wnioski o Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie i przesyła dokumentację do wojewody.
Jak zgłosić urodzenie i jak wygląda uznanie ojcostwa?
Rejestracja urodzenia odbywa się na stanowiskach przeznaczonych do tych spraw. Zgłoszenie powinno nastąpić w terminie 21 dni od sporządzenia karty urodzenia. Pierwszy skrócony odpis aktu urodzenia jest wydawany bezpłatnie. Po rejestracji dokonanej online dokumenty są wydawane przy stanowiskach obsługujących urodzenia.
Jak zgłosić zgon?
Zgłoszenie zgonu przyjmują wydzielone stanowiska znajdujące się w części obsługi rejestrów. Zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu przez lekarza. Do zgłoszenia potrzebne są karta zgonu, dokument tożsamości zmarłego oraz dokument tożsamości osoby zgłaszającej. Opłata skarbowa wchodzi w grę tylko przy składaniu pełnomocnictwa w imieniu osób innych niż małżonek, wstępni, zstępni i rodzeństwo.
Jak załatwić sprawy małżeńskie i transkrypcje?
Formalności przedślubne i sprawy związane z transkrypcją akt z zagranicy obsługuje referat rejestracji małżeństw. Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy, i jest przygotowywane w terminie do około 7 dni roboczych; dokument ten zachowuje ważność przez sześć miesięcy. Ślub wyznaniowy ze skutkiem cywilnym wymaga złożenia zapewnień o braku przeszkód, których ważność wynosi sześć miesięcy. Sporządzenie aktu małżeństwa wiąże się z opłatą określoną w taryfie urzędu.
Gdzie szukać odpisów archiwalnych i akt niemieckich?
Archiwum akt stanu cywilnego prowadzi ewidencje historyczne i wydaje odpisy z akt archiwalnych. Informacja o odpisach i sprawach archiwalnych jest obsługiwana w wydzielonym punkcie archiwum. Osobny zespół zajmuje się aktami niemieckimi sprzed 1945 roku i obsługuje te dokumenty w wyznaczonym stanowisku.
Załatwienie sprawy związanej z medalem za długoletnie pożycie małżeńskie polega na sporządzeniu przez urząd wniosku i przesłaniu dokumentacji do wojewody; jubilaci są następnie informowani o dalszych krokach.
